Emitir y cobrar recibos de alquiler

¿Vas a poner un piso en alquiler? Decidir alquilar un inmueble implica tener que cumplir con algunas obligaciones, como: emitir y cobrar recibos de alquiler y todo lo que gira alrededor de él.

Hay que tener en cuenta que el pago del alquiler por parte del inquilino puede hacerse de varias formas, según acuerden las partes en el contrato.  

¿Para qué sirven los recibos de alquiler?

Antes de explicarte cómo hacer el recibo de alquiler de la casa, debes saber que este trozo de papel garantiza que existe un contrato de arrendamiento y que el inquilino está al corriente de pago.  Desde el punto de vista legal, el recibo del alquiler es una herramienta obligatoria y válida para ambas partes (ley española de Arrendamientos Urbanos (LAU) en su artículo 17.4) y que certifica el cumplimiento en el pago de la mensualidad.

Por un lado, sirve para que el arrendador pruebe que tiene alquilada la casa por una cantidad de dinero y que el inquilino tiene que pagar esa cantidad por usarla. El propietario está obligado a entregar el recibo de alquiler cuando cobra la renta. De todos modos, el comprobante bancario conforme se ha hecho el pago y se ha recibido puede servir como justificante del mismo.

Por parte del arrendatario, el recibo es una prueba que le sirve para demostrar que ha pagado la renta acordada en el contrato y, que certifica que el arrendatario puede usar el inmueble.

¿Cómo hacer un recibo de alquiler?

En el recibo se deben especificar de forma separada las cantidades a abonar según los diferentes conceptos.  

• Por un lado, debe aparecer la cantidad que responde a la renta.
• Por otro, la cuantía referida a otros gastos a abonar, como los suministros (agua, luz, etc.) o los gastos de comunidad.

En cuanto a los datos, el recibo debe reflejar:  

• La identificación del arrendador y arrendatario (nombre, DNI, dirección).  
• La identificación de la vivienda alquilada.
• El precio del alquiler y del resto de gastos (de forma separada).
• Fecha de emisión del recibo.  

• (recomendable) añadir un número de recibo que facilite el control de pago por ambas partes.

¿Cómo se puede cobrar un recibo de alquiler?

Existen diversas formas para que el inquilino pueda abonar un recibo de alquiler según se pacte en el contrato.

• Pago en metálico. ¡Recuerda! La ley de Lucha contra el Fraude en España prohíbe los pagos en metálico superiores a 2.500 euros.

• Transferencia bancaria. La propia transferencia sirve de justificante de pago y no es necesario pedir ningún recibo. Si tu banco te aplica comisiones de transferencia, te será un gasto añadido al precio del alquiler.
• Transferencia bancaria periódica. Será necesario indicar la cuantía y que el inquilino disponga de tus datos bancarios como casero. Así el pago se hará el mismo día de cada mes y el inquilino solo tendrá que preocuparse de tener el dinero en la cuenta ese día.

Existen diversas formas para que el inquilino pueda abonar un recibo de alquiler según se pacte en el contrato.

• Pago en metálico. ¡Recuerda! La ley de Lucha contra el Fraude en España prohíbe los pagos en metálico superiores a 2.500 euros.

• Transferencia bancaria. La propia transferencia sirve de justificante de pago y no es necesario pedir ningún recibo. Si tu banco te aplica comisiones de transferencia, te será un gasto añadido al precio del alquiler.
• Transferencia bancaria periódica. Será necesario indicar la cuantía y que el inquilino disponga de tus datos bancarios como casero. Así el pago se hará el mismo día de cada mes y el inquilino solo tendrá que preocuparse de tener el dinero en la cuenta ese día.  

Automatiza el pago con Nester

La forma más cómoda de emitir esa factura es electrónicamente. ¡Así no tendrás que enviar cartas o ni firmar constantemente documentos! De hecho, su uso en España es cada vez más popular. Plataformas como Nester te permiten automatizar la emisión de facturas y la generación de recibos de alquiler, los cuales quedan registrados tanto en la plataforma del propietario como en la del inquilino para que puedan acceder al recibo en todo momento, descargarlo, enviarlo o llevar un control de gastos.

Además, si habéis acordado que el inquilino es quien se hace cargo de los gastos de suministros (como la luz, el agua, el gas, etc.), como propietario, puedes ayudarte de Nester, ya que te permite añadir los gastos de suministros a la cantidad de la renta y emitirlo todo junto en solo un clic.